Yol Haritan, çok kampüslü okullar için bir takip platformudur. Verilen işler, deneme sınavı analizleri, mentörlük görüşmeleri ve rehberlik kayıtları aynı yerde durur; kampüslerden Excel ve e-postayla veri toplamak gerekmez.
MBA Okulları'nın lise rehberlik bölümünde geliştirildi, kampüslerinde kullanılıyor.
Okulda bir iş çoğu zaman aynı yolu izler: biri ister, kampüsler yapar, sonuç yukarı döner. Yol Haritan bu yolu baştan sona tek yerde tutar.
Genel müdürlük ya da müdür işi verir. Kampüsler formu doldurur, dosyayı ekler, şubeleri işaretler. Kimin yaptığı, kimin açmadığı, kimin geciktiği tek ekranda görünür.
Deneme sonuçları yüklenince analiz hazırdır: ders ve konu başarısı, düşüşe geçen konular, risk listesi. Formlar ve görüşme kayıtları öğrencinin kartında birleşir.
Mentör o hafta kiminle görüşeceğini ve hangi soruları konuşacağını görür. Rehber öğretmen eksik konudan etüt açar. Herkes kendi listesinden çalışır.
Yöneticiler kampüs kampüs tamamlananı, bekleyeni ve gecikeni sayılarla izler. Gereken çıktı antetli kâğıda ya da Excel'e iner.
Bütün modüller aynı öğrenci ve personel kaydını kullanır; bir bilgi bir kez girilir.
İşi kime, ne zamana ve nasıl biteceğiyle verirsiniz: “yaptım” demek, dosya eklemek, form doldurmak ya da şubeleri işaretlemek. İşi alan kişi ekibine dağıtabilir; siz zincirin tamamını görürsünüz.
Sınav hizmetinizin verdiği sonuç dosyalarını yüklersiniz; kurum, kampüs, şube ve öğrenci düzeyinde analiz hazır olur. Her soru bir konuya bağlandığı için “kaç net” yerine “hangi konu” konuşulur.
Her öğrencinin bir mentörü, her mentörün bir haftası vardır. Sistem sırası gelen öğrenciyi, konuşulacak sınav sorularını ve geçen görüşmenin kararlarını öne getirir.
Tanıma, bireysel ve grup görüşmeleri MEB'in çalışma ve konu başlıklarıyla kaydedilir; aylık ve yıllık çalışma çizelgeleri bu kayıtlardan oluşur.
Kimin neyi göreceği ayarlardan yönetilir; ekranlar kişinin görevine göre açılır.
Bütün kampüslerin sayıları ve verdikleri işlerin durumu.
Kendi kampüsünün işleri, sınav sonuçları ve tamamlanma oranları.
Kampüsünün öğrencileri, rehberlik kayıtları ve mentörlerden gelen devirler.
Kendi öğrencileri, bu haftanın görüşmeleri ve kendisine verilen işler.
Aşağıdakiler birer vaat değil; ürünün bugün nasıl çalıştığının özeti.
Hayır. Öğrenim yönetim sisteminin, muhasebe ya da kayıt programının yerini almaz; onların arasında kalan işi üstlenir: kampüsten veriyi toplamak, sahaya uygulatmak ve tamamlanmayı raporlamak.
Evet. Her ekran önce telefona göre tasarlanır. Mağazadan uygulama indirmek gerekmez; tarayıcıdan açılır ve ana ekrana eklenebilir.
Sınav hizmetinizin verdiği Excel dosyaları yüklenir: puan raporu ve soru cevap dökümü. Eşleşmeyen ya da çelişen satırlar tek tek listelenir; belirsiz kayıt kendiliğinden bağlanmaz.
Hayır, MEB sistemlerine yazmaz. RİBA okul sonuç çizelgesini, aylık ve yıllık çalışma çizelgelerini MEB düzeninde hazırlar; e-Rehberlik'e girişi siz yaparsınız.
Veli hesap açmaz. Proje ödevi onayı, hedef görüşmesi onayı ve RİBA anketi için kendisine gönderilen bağlantıyı açar. Öğrenci için bir hedef defteri ekranı vardır; okul isterse açılır.
Önce tanışalım: kaç kampüsünüz var, hangi veriyi nasıl topluyorsunuz, bunu konuşuruz. Yol Haritan bugün MBA Okulları'nda kullanılıyor; başka okullar için kurulum görüşmeye açıktır.
Rehberlik, mentörlük ve sınav analizi üzerine sahadan notlar.
Rehberlik İhtiyacı Belirleme Anketi'nin lise formları, kime uygulanacağı, sonuç çizelgesinin nasıl okunacağı ve çevrim içi uygulamada dikkat edilecekler.
Kaç kampüsünüz olduğunu ve bugün veriyi nasıl topladığınızı yazın; size uyan modüllerle başlayalım.
E-posta: 3566607@gmail.com
Telefon: 0532 574 29 35